“场馆建设已经接近尾声了,但我们还是要继续为办出一届精彩、圆满的综合性大型赛事努力。
3月1日,大运会双流赛区委员会严格按照市大运会执委会“绿色、高效、节俭、廉洁办赛”的要求,坚持国际标准推进场馆设施新建改造;全面实施“以竞赛为中心、以场馆为基础、以属地为保障”的竞赛组织运行模式,双流把各个赛事场馆及城市品质提升分为了九个战区,形成了高标准、严要求的办赛网格。在全市率先制定大运会双流赛区运行机制图,先后有武侯区、金牛区、郫都区、龙泉赛区委员会多次组织人员来双流赛区交流学习,双流赛区委员会工作得到市执委会充分肯定。
羽毛球场馆
全力推进赛事筹备
第31届世界大学生夏季运动会羽毛球竞赛项目将在双流体育中心,综合竞赛馆进行,共计产生6枚金牌。
目前,在场馆中心硬件改造初步完成的基础上,羽毛球场馆筹备团队奋发“三牛”精神,发扬“孺子牛”精神用心培育团队、发扬“拓荒牛”精神智能预算物资、发扬“老黄牛”精神埋头苦干筹备,优化运行机制、厘清物资清单,软件硬件两手抓,全力冲刺各项筹备工作。
据羽毛球场馆中心相关负责人介绍,羽毛球场馆中心团队从区总工会、科创集团等18个单位抽调了34人,着眼为成都建设“赛事之都”育人才、建团队、丰遗产,组织集中专题学习7次,远程学习3次,学透上级指示情况、学习羽毛球项目通识、学会场馆中心运行规划流程;开展“上台讲方案、胸中明赛程”活动,让每名工作人员现身说赛,上台讲授场馆整体规划、方案以及各工作组方案,对宏观运行、人员配置、情况处置、赛事保障等了然于胸。
同时,羽毛球场馆中心坚持“绿色、节俭、必须”办赛理念,在预算筹备物资环节,场馆反复实地踏勘研讨赛事需求,参照赛事运行流程,精准掌握功能房面积布局、容纳人数等要素,综合运用ACCESS、CAD、3DMAX等统计、绘图软件,将空调、电脑、投影仪、沙发、茶几、办公桌、饮水机等设备进行3D虚拟摆位,将大件设备虚拟显现,将20余万件保障物资统计上表,做到“定组、定房、定人、定位、定尺寸、定数量”,最大程度确保羽毛球比赛项目物资器材需求的精准度。
今年以来,在市执委会各工作部及专家现调研指导下,根据大体联、市执委会意见建议,羽毛球场馆中心每周对各工作组方案进行集体会审,开展“头脑风暴”,对11个工作组实施方案进行修订完善,实现工作组实施方案与场馆运行计划无缝衔接;对标国内外一流赛事场馆,着眼在大运会各场馆中扛红旗、当标兵,根据大运会执委会办公室相关通知精神,制定《羽毛球场馆中心运行工作流动红旗考评标准》,指导各组明确工作目标,优化工作机制,督导工作落实,形成“周周抓落实、月月争先进”浓厚氛围。去年12月、今年1月,场馆中心连续两次获得成都大运会执委会“流动红旗”。
运行机制
畅通赛区内外“双循环”
目前,双流赛区8处场馆改造已完成5处,其余3处场馆按规定进度正常推进,其中双流体育中心标段完成总工程量的93.3%,塑胶跑道工程改造计划4月完工;四川国家羽毛球训练基地主体工程基本完成,川投国际网球中心完成改造工程量的60%。东升片区道路提升完成总工程量的50%,西航港片区道路提升完成总工程量的20%。
同时,在前期核心团队集中办公的基础上,进一步组织抽调的部分阶段性专职人员集中办公,逐步实现各场馆工作组组长、副组长全部到位,集中办公做好赛事筹办;“两划两方案”的场馆运行设计规划、场馆运行计划已完成并通过市执委会审定;按照“精简、高效、集约”原则,完成场馆人员配置方案编制,经测算双流赛区共需配置4748人。
根据《成都大运会筹办工作重点任务进度控制表》,编制完成各场馆中心工作实施方案,进一步细化工作任务,落实责任到人,确保大运会各项工作分工明确、工作精准;精心编制《大运会双流赛区运行机制图》,清晰明确执委会、执委会工作部、赛区委员会、赛区委员会办公室、赛区委员会工作组、场馆中心、场馆中心工作小组7个工作主体的工作层级、工作流程、工作任务,实现了多层级、多主体的工作关系“扁平化”管理,畅通赛区内外沟通协调“双循环”。
为全面营造“爱成都·迎大运”的浓厚氛围,双流在成立赛区委员会办公室和6个场馆核心管理团队的基础上,改造提升一个A+级新闻分中心,并将A+级新闻分中心由蓝润城调整至双流体育中心内,相关基础改造纳入本次场馆改造内容。
梳理一套宣传载体,对重要交通枢纽户外宣传载体进行梳理,利用区内单立柱、公交站台广泛刊载“爱成都·迎大运”社会宣传画面,营造良好氛围;围绕迎大运主题,通过主题社区建设、小微景观提升、群众活动举办、体验式场景营造,发动全民参与助力大运、社区共享欢庆大运,为大运会顺利举办贡献社区力量。
挂图作战
九战区分工有序
记者从大运会双流赛区委员会办公室了解到,大运会双流赛区,九大战区作战图,已挂图作战。
一、二、六战区分别是双流体育中心、四川省国家羽毛球训练基地和棠湖中学,内容涉及田径、羽毛球训练;
三、四战区是中国现代五项赛事中心水球项目比赛和射箭项目;
五战区是川投国际网球中心的网球比赛;
七战区是成都信息工程大学承担的排球训练场馆中心;
八战区是场馆改造;
九战区是城市基础设施提升。
同时,各场馆中心在统计梳理通用物资配备清单的基础上,即将启动通用器材设施的租赁、采购等事宜;开展测试赛准备工作,制定并完善测试赛工作方案;拟于近期开展18个工作组专项工作方案集中会审。
完善大运会专项目标考核体系;会同人力资源组启动各场馆P2类人员配置方案的制定;完善赛区各类人员后勤保障方案,做好后期赛时的用餐、交通等后勤保障工作。
通过多层次、多渠道、多形式、全方位的宣传,提升航空经济之都城市品牌,扩大双流对外知名度和美誉度;统筹协调区科新局与移动、联通、电信三大运营商,对接市执委会信息部,按期完成场馆信息化保障工作;做好大运会经费预算和保障。
谋赛就是营城,营城就是惠民,举办大运会,不仅是向世界展现城市魅力的重要窗口,更是提升城市品质的重要契机,双流将以大运会为契机,提升城市功能品质和发展活力,推进中国航空经济之都建设和城市环境品质提升。